+7 978 080 51 40
+7 978 55 8888 1
Menu
Кто такой свадебный организатор?

Кто такой свадебный организатор?

Если ответить в двух словах – это волшебная фея с 6 руками, которая может в одно время выполнять несколько задач)) Ну, а если быть серьезным, то это человек, который забирает все ваши заботы, проблемы и неприятные хлопоты на себя, полностью разгружая ваше время для ПРИЯТНЫХ хлопот, подготовки и безмятежного ожидания самого главного дня.

Обращаясь за помощью к свадебному организатору, вы получаете не только личного помощника, специалиста по самым трендовым свадебным новинкам, советчика и психолога, но и подругу, к которой вы всегда можете обратиться, посоветоваться и посекретничать.

Свадьба с организатором. Как это происходит?

Всю нашу работу можно разделить на 3 основных этапа:

  • Подготовка – самый объемный и трудоемкий этап;
  • Свадьба – день, когда все наши с вами задумки воплощаются в жизнь;
  • Результат – можно по-другому назвать этот этап, как ожидание самого приятного – свадебных фото и видео.

На каждом этапе решается определенный круг задач, из которых, как из кирпичиков, строится Ваша идеальная свадьба.

Но самое главное, что свадебный организатор не просто готовит Вашу свадьбу, а делает это с учетом всех Ваших требований и пожеланий. И все предложения соответствуют лучшему для Вас сочетанию цены и качества. Свадебный организатор помогает максимально рационально и экономно распределить ваш бюджет.

Этап подготовки. Здесь ваш организатор делает все, что нужно для подготовки к торжеству. Этот этап может длиться несколько месяцев, в среднем это 3-4 месяца. Но бывают и исключения из правил – в зависимости от масштабности события или сжатых сроков. В течение этого этапа ваш свадебный организатор начинает основную и базовую работу над вашей свадьбой от «А до Я»:

  • помощь с выбором даты свадьбы;
  • составление вашей индивидуальной авторской концепции свадьбы —  тематики и стилистики
  • выбор места проведения свадьбы;
  • подбор мест для выездной регистрации, фотосессий и других мероприятий;
  • консультация или комплексное составление банкетного и фуршетного меню;
  • консультации по вопросам алкоголя и напитков;
  • комплексный подбор и консультация по лучшим свадебным специалистам
  • разработка шоу-программы — подбор артистического наполнения вечера
  • написание режиссуры вечера: от спецэффектов до масштабных зрелищных шоу
  • зонирование пространства
  • выбор и заказ свадебного торта – от дизайна до наполнения;
  • разработка и тщательная проработка сценария свадебного дня;
  • контроль всех действующих лиц на предмет их готовности в течение всей подготовки,  за день до свадьбы и, конечно же, в день торжества и многое другое.

Заказывая свадебного организатора, вы получаете человека, который будет компетентным консультантом по всем вопросам подготовки свадеб, предложит оптимальные варианты и организует встречи со специалистами и представителями компаний, которые будут участвовать в подготовке Вашей свадьбы (операторы, ведущие, декораторы, флористы, кейтеринговые компании и т. д.).

 

Свадебный день. Казалось бы, все уже заказано, спланировано, подготовка реализована на 100% и можно расслабиться. Конечно, и даже нужно, вам нужно максимально расслабиться и наслаждаться этим долгожданным днем, а мы будем делать все, чтобы ваши мечты стали реальностью. В этот день в планы свадебного организатора входит большой список задач. Вот некоторые из них:

  • контроль своевременного приезда всех заказанных специалистов
  • контроль доставки свадебных атрибутов: букета невесты, бутоньерки для жениха и т. д.;
  • контроль оформления и своевременной подачи свадебного кортежа;
  • координация маршрута свадебного кортежа;
  • контроль выездной церемонии (100%-ная подготовка площадки, расстановка стульев, встреча и координация гостей, ход церемонии, поздравительные мероприятия, координация фуршета и т. д.);
  • помощь и координация фотосессии и прогулки;
  • встреча и размещение артистов;
  • контроль за ходом оформления банкетного зала, расстановка рассадочных карточек, размещение свадебной книги пожеланий, бонбоньерок, судочек для ценных подарков и других свадебных аксессуаров;
  • подготовка ваз для цветов и столика для подарков
  • контроль готовности зала и оборудования (светового, звукового, проекционного и другого) к проведению торжества;
  • встреча и помощь в рассадке гостей;
  • подготовка к встрече и встреча молодоженов в банкетном зале;
  • решение вопросов, возникающих у гостей и всех служб во время свадебных мероприятий;
  • встреча свадебного торта, контроль доставки до холодильной камеры
  • контроль и координация работы банкетной службы, своевременная подача блюд и торта;
  • координация и контроль работы ведущего и выступления артистов;
  • полный контроль следования сценарию свадебного дня;
  • контроль за выполнением райдеров артистов;
  • координация сбора подарков, свадебных аксессуаров (в том числе цветов) и реквизита по окончанию торжества;
  • координация проводов гостей и молодоженов.

Нетрудно видеть, что свадебный распорядитель полностью контролирует и координирует ход свадьбы, направляя стихию в нужное русло, и не позволяя непредвиденным обстоятельствам испортить торжество.

Но окончание свадьбы не означает завершение работы вашего организатора — он решает еще несколько очень важных вопросов:

  • контроль своевременной готовности фото и видеоматериала, ранее оговоренной по срокам;
  • передача молодоженам готовых фото- и видеоматериалов (или связь фотографа и видеографа для передачи фотографий и фильма);
  • окончательный расчет по услугам фотографа и видеографа.

Так кто же такой свадебный организатор? Это — Ваше спокойствие, ничем не испорченная радость и ощущение настоящего счастья в день свадьбы. Потому что профессиональный свадебный организатор сделает все, что нужно для организации и проведения торжества. Он подумает не только о глобальных вещах,  таких как концепция и стилистика свадьбы, места ее проведения или заказа свадебного ведущего, но и позаботится о каждой мелочи, вплоть до замены завядшего цветка в букете и зажжения свечей.

Со свадебным организатором Вы минимализируете все риски, которые зачастую портят торжество. Ваши гости не заблудятся, ведущий и артисты прибудут вовремя и полностью выполнят программу, торт появится перед публикой в строго оговоренное время, а визажист не проспит утреннюю встречу.

Кроме того, организатор позаботится и о наиболее эффективном расходовании свадебного бюджета. Ведь он сможет сделать Вам лучшие по соотношению цены и качеству предложения, а также предостеречь от ненужных трат. Потому свадебный организатор, вопреки распространенному мнению, не только не делает свадьбу дороже, но, напротив, позволяет грамотно сократить расходы!

Свадебный распорядитель — это не просто профессионал по организации и проведению свадеб, а настоящий волшебник, воплощающий Ваши мечты об идеальной свадьбе.